Notulen Rapat Persiapan Kepanitiaan Kongres Alumni UPNVJ 2014

Bahwa pada hari Selasa tanggal 18 Maret 2014 telah berlangsung Rapat Persiapan Kepanitiaan Kongres Alumni UPNVJ 2014 yang bertempat di Sekretariat Ikatan Alumni UPNVJ di Plasa Wardiman Gedung Rektorat UPNVJ, dengan  hasil rapat seperti berikut di bawah ini :

NOTULEN RAPAT

Nama rapat : Persiapan Kepanitiaan Kongres II Alumni UPNVJ
Tanggal : 18 Maret 2014
Peserta :
1. Anggota Pengurus IKA
2. Anggota Majelis ALumn
Agenda :
1. Pembentukan Steering Committee – SC
2. Pembentukan Organizing Committee – OC
3. Tindak Lanjut Koperasi Alumni UPNVJ

HASIL RAPAT :

A. Latar Belakang

1. Kongres Alumni UPNVJ tahun 2011 berjalan sangat Dinamis, harapanya Kongres Alumni UPNVJ tahun 2014 berjalan lebih dinamis lagi.

2. Ketua IKA UPNVJ mengajak mempersiapkan kongres bersama partisipasi alumni :

2a. Akan berakhirnya periode kepengurusan IKA UPNVJ periode 2011 – 2014.
2b. Pengurus mempersiapkan laporan pertanggung jawaban kepenguruusan 2011 – 2014.
2c. Tugas dan kewajiban kepengurusan IKA UPNVJ untuk melaksanakan dan mensukseskan kongres.
2d. Menunjuk salah satu Waketum (Waletum II) untuk mempersiapkan kepanitiaan kongres.
2e. Kesiapan anggaran pelaksanaan kongres.

3. Kepanitiaan harus terbentuk dalam rapat ini.
4. Ketua Umum dan Sekjen IKA UPNVJ Periode 2014 – 2017 harus terpilih dalam kongres.
5. Alumni agar tersosialisasikan acara kongres dan suksesi di dalamnya.
6. Ada Pra Kongres untuk mengefektifkan dan memaksimalkan kongres.
7. Menghimpun Peserta kongres dari simpul ikatan alumni fakultas / jurusan.

B. Terbentuk Kepanitiaan Kongres Alumni

1. Pembentukan Steering Committee

Ketua SC: Bambang Heda (Komputer)

Anggota SC:
Tomy Patria (Perkapalan), Setia Gunawan (Akuntansi), Deny Lesmana (Atevet), Kusumardi Subroto (Atevet), Komar (Komputer), R. Prijambodo (Kedokteran), Popon Lingga Geni (Manajemen), Reza Pahlevi (Mesin), Agung Priyambudi (Akuntansi), Himawan (Ikateks), Yoosca (Ikatik)

Catatan :
Komposisi keanggotaan SC agar disampaikan kepada alumni yang tidak hadir dalam rapat untuk dimintakan kesanggupanya.

2. Pembentukan Organizing Committee

Ketua OC : Dody Ilham (Kedokteran)

Anggota OC :
Suparwo (Komputer), Ade Andika (Hukum), Kholid (Atevet), Ukie fajar (Bank), Ferizal (Hukum), Soerya Dharma (Akuntansi), Irmalia (Bank), Doni HP (Bank), Dhita (Bank).

Catatan :
#Komposisi keanggotaan OC agar disampaikan kepada alumni yang tidak hadir dalam rapat untuk dimintakan kesanggupanya.
#Komposisi keanggotaan OC masih perlu ditambah/masih menerima keanggotaan panitia untuk mengoptimalkan kerja kepanitiaan OC.
#Kepanitiaan OC agar mempublikasikan secara masif.

3. Rencana Waktu Pelaksanaan Kongres : 10 – 11 Mei 2014

C. Tindak lanjut pembentukan Koperasi Alumni UPNVJ

1. Berdapatkan Rapat Pengurus tanggal 15 Mei 2013, pembentukan Koperasi Alumni agar DILANJUTKAN dan DITUNTASKAN.

2. Telah terpilih kepengurusan Koperasi Alumni UPNVJ dan Ketua terpilih telah menyusun BPH Kepengurusan Koperasi Alumni dengan komposisi sebagai berikut :

#Ketua Koperasi : Tomy Patria (Perkapalan)
#Wakil Ketua-1 : Suparwo (Komputer)
#Wakil Ketua-2 : Deni Lesmana (Atevet)
#Sekretaris : Ade Andika (Hukum)
#Bendahara : Yoosca Scantia Dewi (Ikatik)

3. Agar segera dibuatkan SKEP oleh Sekjen untuk ditandatangani Keum IKA UPNVJ.

Demikian Terima Kasih.

Notulis.